T.C. Tuzla Belediye Başkanlığı - Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü

1967 yılında Sivas’ta doğdu. İlk ve orta öğretimin ardından, Sivas Ticaret Lisesi’nden mezun oldu. Aynı yıl Bursa Uludağ Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Uluslar arası İlişkiler Bölümüne girdi. 1989 yılında mezun olan Yavuz, Sivas Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nde belediyenin bilgisayarize olmasından sorumlu personel olarak göreve başladı. 1993 yılında Tuzla Belediyesi’ne tayin olan Yavuz, Bilgi İşlem Müdürlüğüne atandı. Satın alma Müdürlüğüne de vekalet eden Semanur Yavuz, bilgi işlem sistemi ve Satın Alma Müdürlüğü’nün kurulmasında görev aldı. 1994 yılından itibaren Hesap işleri Müdürlüğü’nü de 4 yıl sürdürdü.
1998 yılında Bilgi İşlem Müdürlüğü, Hukuk İşleri Müdürlüğü, Personel Müdürlüğü ve belediyenin Toplam Kalite Sistemi oluşturması için üst kurulda yer aldı.18 Nisan 1999 tarihinden itibaren Akfırat Belediyesi’nin Kurulması çalışmalarıyla görevlendirildi. Valilik oluruyla Akfırat Belediyesi Hesap İşleri Müdürlüğünü 2004 yılına kadar sürdürdü. Bu tarihten sonra tekrar Tuzla Belediyesi’ne dönen Semanur Yavuz, Araştırma, Planlama Koordinasyon Müdürlüğü ve Hukuk İşleri Müdürlüğü görevlerini yürüttü. 2006 yılından beri Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü görevini yürüten Yavuz, İnsan Kaynakları Müdürlüğüne de vekalet etmektedir. İngilizce Bilen Yavuz, evli ve iki çocuk annesidir.

Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü

Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü 5272 Sayılı Belediye Kanunu' nun 48. maddesinde belirtilen müdürlüklerinden olup, belediyenin karar organları Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin, olağan yapılan tüm toplantılarının yasalara uygun ve düzenli bir şekilde yapılması ile evrak kayıt ve dağıtımını sağlamak, başlıca görevleri arasındadır.

Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğünün diğer görevleri şunlardır;

• Belediyeye gelen giden tüm evrakların kayıt edilip ilgili yerlere havalesini, posta veya kurye vasıtasıyla gönderilmesini sağlamak,

• Belediye Meclisi veya Belediye Encümeni'nde görüşülmesi gereken konuların gündemini oluşturmak,

• Meclis gündemlerinin parti gruplarına dağıtımını sağlamak,

• Mecliste İhtisas komisyonlara havale edilen evrakların, komisyon da incelendikten sonra tekrar bir sonraki gündeme girmesini sağlamak,

• İhtisas komisyonlarınca hazırlanan raporları çoğaltarak belediye meclis üyelerine dağıtımını yapmak,

• Meclisten çıkan kararların ilgili yasa hükümlerine dayanarak yazılmasını sağlamak ve ilgili kurum ve birimlere göndermek,

• Kesinleşmiş meclis kararlarının internette yayınlanması sağlamak,

• Meclis üyeleri ve Encümen üyelerinin özlük işlemlerini yapmak,

• Encümen kararlarının yazılmasını sağlamak, gereğinin yapılması ve bilgi için ilgili birimlere göndermek,

• Evlenen kişinin nüfus kütüklerine tescilini sağlamak, evlenme kütüğü dosyalarını iyi bir şekilde muhafaza etmek, ilçe dışında evlenmek isteyenlere izin belgesi düzenlemek, evlilik akitlerinin Mernisin Nüfus Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,

• Yazı İşlerine ait arşivle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

• Belediyede kalite politikasının anlaşılmasını, uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak,